請假、銷假

1.學生在學院網站“下載中心”學生專區中下載統一格式的請假條🚂；

2.請假條上應寫明請假種類、請假事由、起止時間🧹、請假去向☪️、請假期間的聯系方式等，病假還需要提交校醫院或縣級以上醫院開具的病情診斷書；

3.各年級輔導員老師負責審核並在請假條上簽字後♒️，學生持請假條到行政辦公室蓋學院公章；

4.假期結束返校後🕵🏽‍♂️，學生應在返校當天到輔導員處銷假；

5.請假🥋、銷假應在研究生管理信息系統“研工管理”中同步申請。

已畢業學生檔案提取

1. 請聯系jn江南体育學院輔導員（戴老師 0731-88822463）預約檔案提取👩🏼‍🎓；

2.原則上每周五上午為已畢業學生集中提取檔案時間，請盡量安排在該時間段辦理☢️；

3.提取檔案需按照有關要求，出具收檔單位的調檔函或報到證及個人身份證明等相關材料；

4.委托他人代領檔案需提供委托書並附委托人身份證復印件和代領人的身份證原件。

研究生證補辦

研究生院在每年春季學期和秋季學期會開放研究生證補辦窗口，補辦時間以研究生院通知為準🕴🈷️。具體操作流程如下：

1.請遺失研究生證的同學在國內發行的報紙上刊登遺失作廢啟事，將報紙原件和1寸彩色免冠近照（1張）上交學院登記補辦➗；

2.損壞研究生證的同學請攜帶研究生證和1寸彩色免冠近照（1張）至學院登記補辦🍎😏，如損壞研究生證已丟失，按遺失研究生證情況處理👩‍🍳。

3.研究生秘書審核後填寫匯總表並加蓋公章🪑，將匯總表、報紙🧑🏿‍💻、壞證和照片在受理期間提交至研究生院培養辦公室統一辦理補證事宜☆。研究生院不受理研究生個人申請補辦研究生證。

學習成績證明

1,學生在系統中自行打印成績單❤️‍🔥🧒🏼；

2.成績單需蓋研究生成績證明專用章♿，用章應與教學秘書徐老師（0731-88822463）預約。

在讀證明

1.學生到jn江南体育學院官網下載 《湖南大學在讀證明》 並填寫🐭；

2.打印後交年級輔導員審核簽字💆🏿‍♂️，到行政辦公室蓋學院公章。

學生意見投訴

學生在學習和生活中遇到問題或者有意見、建議可直接向年級輔導員老師反映，或者撥打學生工作辦公室電話進行反映，學工辦將在3個工作日內將學生的意見和建議反饋到相關部門處理🧟。

學生工作辦公室電話:0731-88822463